Prohlášení o ochraně osobních údajů

1.1     SPRÁVCE A ZPRACOVATELÉ

Správce osobních údajů:
108 REAL ESTATE a.s. a ÄŒlenové skupiny 108 REAL ESTATE (108 AMCR, s.r.o., 108 Investment Advisory s.r.o., 108 AGENCY, s.r.o., 108 AGENCY Hungary kft)

Zpracovatelé osobních údajů:
Realman s.r.o., Spolek kompetentních logistiků a dodavatelů SKLAD (108 REAL ESTATE a.s., AIMTEC a. s., Blumenbecker Prag s.r.o., JK Logistika a.s., LogTech, s.r.o.,., STILL ÄŒR spol. s r.o., Zebra Technologies CZ s.r.o.), Bitrix, Inc., Google LLC, Contember LTD

Správce a zpracovatelé jsou povinni zajistit technické, fyzické, organizační a procesní zabezpečení, jež budou v souladu s odvÄ›tvovými standardy, aby zabránili neoprávnÄ›nému přístupu ke zpracovávaným osobním údajům, naruÅ¡ení jejich důvÄ›rnosti, zabezpečení, ztrátÄ›, neoprávnÄ›nému zničení nebo zmÄ›nÄ› („bezpečnostní incident“), a to vÅ¡e v souladu s instrukcemi a interními politikami správce a s platnými právními pÅ™edpisy o ochranÄ› osobních údajů.
 

1.2     ÃšÄŒELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÅ®

Zpracování bez souhlasu
Zajištění uzavření a následného naplnění smluvního závazku mezi správcem a subjektu údajů;
PlnÄ›ní zákonných povinností správce vyplývajících z výše uvedeného smluvního závazku[1];
ProvádÄ›ní podnikatelské činnosti a management obchodních příležitostí 108 REAL ESTATE;
Ochrana našich oprávněných zájmů[2].

V zájmu zajištění co největší ochrany soukromí subjektu údajů, má každý subjekt údajů právo vznést námitku, aby jeho/její osobní údaje byly zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo aby byly osobní údaje blokovány. Více o právech subjektu údajů souvisejících se zpracováním osobních údajů naleznete v článku 1.7 tohoto prohlášení.
Zpracování na základě souhlasu

Zasílání obchodních a marketingových materiálů a další marketingové aktivity.
Pořádání akcí jako jsou konference, školení, semináře, workshopy a to ve fyzické i elektronické podobě.
Shromažďování a publikace záznamů z akcí a to ve fyzické i elektronické podobÄ›.
Profilování a analýza osobních preferencí a zájmů za účelem předkládání relevantního obsahu.

Pokud správci neudÄ›líte souhlas se zpracováním osobních údajů k ÃºÄelům uvedených výše nebo nÄ›kterým z nich (Zpracování na základÄ› souhlasu), neznamená to, že Vám správce v důsledku toho odmítl poskytnout výrobky nebo služby. 

1.3     ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJÅ®

Osobní údaje správce získal přímo od Vás, a to zejména z vyplnÄ›ných formulářů, vzájemné komunikace nebo z uzavÅ™ených smluv. Mimo to osobní údaje pocházejí z veÅ™ejnÄ› dostupných zdrojů, rejstříků a evidencí, například z obchodního rejstříku. Dále správce získal osobní údaje od tÅ™etích stran, které jsou oprávnÄ›ny k přístupu a zpracovávání VaÅ¡ich osobních údajů a se kterými spolupracuje a dále z informací ze sociálních sítí a internetu, které jste tam Vy sám/sama umístil/a. 

1.4     KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJÅ®

K zajiÅ¡tÄ›ní Vaší spokojenosti z řádného plnÄ›ní závazku, k zajiÅ¡tÄ›ní plnÄ›ní zákonných povinností, k zajiÅ¡tÄ›ní personalizované nabídky zboží a služeb správce a k dalším výše vyjmenovaným účelům zpracovává správce následující kategorie osobních údajů:

a) základní identifikační údaje – jméno, příjmení, adresa bydliÅ¡tÄ› a identifikační číslo; b) kontaktní údaje – telefonní číslo a e-mailová adresa; c) informace o využívání produktů a služeb správce – jedná se o údaje o tom, jaké produkty a služby jste u správce sjednané mÄ›li a jaké využíváte nyní, včetnÄ› nastavení produktů, rozsahu čerpání služeb apod.; d) informace ze vzájemné komunikace – informace z e-mailů, ze záznamů telefonických hovorů nebo jiných kontaktních formulářů; e) fakturační a transakční údaje – jedná se zejména o informace objevující se na fakturách, o sjednaných fakturačních podmínkách a o pÅ™ijatých platbách; f) geolokalizační informace – informace z internetového prohlížeče nebo mobilních aplikací, které využíváte;

1.5     PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJÅ®

Osobní údaje budou přístupné výše uvedený správcům a zpracovatelům osobních údajů, jakožto i pověřeným zamÄ›stnancům a zástupcům ÄŒlenů skupiny 108 REAL ESTATE. 

1.6     DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÅ®

Osobní údaje budou zpracovávány do doby odvolání souhlasu nebo po dobu, po kterou je to nezbytné ve vztahu k účelům výše uvedeným (tj. po dobu trvání smlouvy, existence zákonné povinnosti správce), nikoliv vÅ¡ak po dobu delší než 10 let. 

Po uplynutí této doby budou všechny údaje nenávratně zničeny. Správce bude uchovávat osobní údaje v nezbytném rozsahu za účelem prokázání svého jednání v souladu s platnými právními předpisy.

1.7     PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJÅ®

Správce dÄ›lá vÅ¡e pro to, aby zpracování VaÅ¡ich údajů probíhalo řádnÄ› a pÅ™edevším bezpečnÄ›. Vám jsou garantována práva popsána v tomto článku, která můžete u správce uplatnit. 

VeÅ¡kerá sdÄ›lení a vyjádÅ™ení k Vámi uplatnÄ›ným právům poskytuje správce bezplatnÄ›. Pokud by vÅ¡ak byla žádost zjevnÄ› nedůvodná nebo nepÅ™iměřená, zejména proto, že by se opakovala, je správce oprávnÄ›n si účtovat pÅ™iměřený poplatek zohledňující administrativní náklady
spojené s poskytnutím požadovaných informací. V případÄ› opakovaného uplatnÄ›ní žádosti poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů si správce vyhrazuje právo z tohoto důvodu účtovat pÅ™iměřený poplatek za administrativní náklady. 

Vyjádření a případně informace o přijatých opatřeních Vám správce poskytne co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce. Lhůtu je správce oprávněn v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o dva měsíce. O prodloužení včetně uvedení důvodů Vás bude správce informovat.

Právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů
Jste oprávněn/a od správce požadovat informace, zda jsou osobní údaje zpracovávány či nikoli. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány, máte právo od správce požadovat informace zejména o totožnosti a kontaktních údajích správce, jeho zástupci a zaměstnanci odpovědném za ochranu osobních údajů, o účelech zpracování, o kategoriích dotčených osobních údajů, o příjemcích nebo kategoriích příjemců osobních údajů, o oprávněných správcích, o výčtu Vašich práv, o možnosti obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, o zdroji zpracovávaných osobních údajů a o automatizovaném rozhodování a profilování.
Pokud správce hodlá dále Vaše osobní údaje zpracovávat pro jiný účel, než pro který byly získány, poskytne Vám ještě před uvedeným dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a další příslušné informace. Informace Vám poskytované v rámci uplatnění tohoto práva jsou obsaženy již v této Informaci, to Vám však nebrání, abyste si o ně požádali znovu.

Právo na přístup k osobním údajům
Jste oprávněn/a od správce požadovat informaci, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány či nikoliv a pokud ano, máte přístup k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, dobu uchovávaní osobních údajů, informace o Vašich právech (práva požadovat od správce opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti tomuto zpracování), o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů, informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Vás, informace a záruky v případě předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace. Máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů. Právem získat tuto kopii však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

Právo na opravu
Pokud došlo na Vaší straně například ke změně bydliště, telefonního čísla nebo jiné skutečnosti, kterou lze považovat za osobní údaj, máte právo od správce požadovat opravu zpracovávaných osobních údajů. Navíc máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)
V určitých stanovených případech máte právo požadovat, abych správce Vaše osobní údaje vymazal. Mezi takové případy patří například, že zpracovávané údaje nejsou pro výše zmíněné účely nadále potřebné. Správce osobní údaje maže po uplynutí doby nezbytnosti automaticky, můžete se však na něj se svou žádostí kdykoliv obrátit. Vaše žádost pak podléhá individuálnímu posouzení (i přes Vaše právo na výmaz může mít správce povinnost či oprávněný zájem si Vaše osobní údaje ponechat) a o jejím vyřízení budete detailně informováni.

Právo na omezení zpracování
Správce zpracovává Vaše osobní údaje pouze v nezbytně nutném rozsahu. Pokud byste však měli pocit, že správce např. překračuje výše stanovené účely, pro které osobní údaje zpracovává, můžete podat žádost, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo aby byly osobní údaje blokovány. Vaše žádost pak podléhá individuálnímu posouzení a o jejím vyřízení budete detailně informováni.

Právo na přenositelnost údajů
Pokud si přejete, aby správce poskytl Vaše osobní údaje jinému správci, resp. jiné společnosti, předá správce Vaše osobní údaje v odpovídajícím formátu, Vámi určenému subjektu, pokud mu v tom nebudou bránit žádné zákonné či jiné významné překážky.

Právo vznést námitku a automatizované individuální rozhodování
Pokud byste zjistili nebo se jen domníváte, že správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy (za předpokladu, že osobní údaje jsou správcem zpracovávány na základě veřejného nebo oprávněného zájmu, nebo jsou zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně profilování, či pro statistické účely nebo pro účely vědeckého či historického významu), můžete se na správce obrátit a požádat jej o vysvětlení či námitku můžete dále vznést i přímo proti automatizovanému rozhodování a profilování.

Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Můžete se kdykoliv obrátit s Vaším podnětem či stížností ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz/ .

Právo odvolat souhlas
UdÄ›lený souhlas se zpracováním osobních údajů máte právo kdykoliv odvolat a to buď vyplnÄ›ním formuláře/odÅ¡krtnutím políčka/zasláním odvolání na adresu sídla správce nebo pomocí linku v e-mailové komunikaci. 

VeÅ¡kerá tato práva mohou být vykonána prostÅ™ednictvím emailu na adresu: support@108realestate.cz nebo dopisem společnosti 108 REAL ESTATE a.s., Na Poříčí 1079/3a, 110 00 Praha 1, ÄŒeská republika. 

Máte právo obrátit se na oddÄ›lení odpovÄ›dné za ochranu osobních údajů v rámci 108 REAL ESTATE na adrese dpo@108realestate.cz nebo taktéž právo podat stížnost u přísluÅ¡ného dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).

[1] Zpracování je nezbytné pro splnÄ›ní smlouvy, pro splnÄ›ní právní povinnosti správce, pro ochranu oprávnÄ›ných zájmů správce nebo zpracování probíhá na základÄ› souhlasu, který byl správci udÄ›len.

Zákonnost zpracování dále vychází například ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, podle kterého jsou zpracovávány a uchovávány fakturační údaje, ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podle kterého hájí správce své oprávněné zájmy nebo ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

[2] OprávnÄ›né zájmy Správce jsou zejména řádné plnÄ›ní veÅ¡kerých smluvních závazků Správce, řádné plnÄ›ní veÅ¡kerých zákonných povinností Správce, přímý marketing, ochrana Správcova podnikání a majetku a v neposlední Å™adÄ› také ochrana životního prostÅ™edí a zajiÅ¡tÄ›ní udržitelného rozvoje.